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PERSONNEL COMMUNAL

COMMUNE DE VINZIER

 

                  OFFRE D'EMPLOI DE SECRETAIRE DE MAIRIE

                                                    35 H

 

                                                         à compter du 1er mars 2020

 

                                                      (AGENT ADMINISTRATIF ou REDACTEUR)

 

Missions principales:

sous le contrôle du Maire, réalise seul, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la Commune:

  • Gestion des budgets : Budget Principal, Budget de l'Eau et Budget Cimetière: préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
  • comptabilité ( facturations, rôles)
  • Marchés Publics
  • Gestion du Personnel
  •  

Taches Principales : 

  • préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables, travail en étroite collaboration avec le comptable public
  • facturations, rôles ( cantine, eau, amodiations,loyers)
  • préparer et rédiger les marchés publics
  • gérer les demandes de subventions
  • gestion du personnel communal : paies, suivi des formations, gestion des temps de travail et des absences, des entretiens d'appréciation, suivi des carrières, fonction de chef de service
  • préparation et suivi des réunions de conseil municipal: rédaction des délibérations 
  • préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ( arrêtés du Maire, demande d'autorisation de travaux, courriers)
  • assister et conseiller les élus 
  • traiter les demandes de mariage : réception des futurs époux, préparation du mariage , et assister l'élu lors de la cérémonie, et transcrire tous les actes relatifs à la cérémonie

 

Tâches Secondaires:

  • accueillir le public: accueil physique et téléphonique
  • savoir gérer les équipements municipaux et les locations de bâtiments et salles
  • savoir enregistrer une demande d'urbanisme : contrôle des pièces , inscription sur le registre et attribution d'un numéro de dossier ( DP, CU, PC)
  • savoir préparer les actes d'état civil: transcription, reconnaissance, décès , mariage, PACS
  • gérer les actes d'état civil via la passerelle COMEDEC entre autres

 

Connaissances et Savoir Faire:

  • rendre compte à la hiérarchie
  • connaître et appliquer la réglementation du statut de la fonction publique territoriale,et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
  • connaître et appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs  réglementaires et budgétaires: délibérations, arrêtés,actes d'état civil, marchés publics
  • connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique
  • connaître les logiciels BERGER LEVRAULT, ERGC, PAIE, COMEDEC entre autres

 

Savoir Etre:

  • qualités relationnelles et d'écoute
  • autonome, sachant travailler seul et en équipe
  • méthodique, rigoureux, maîtrisant l'organisation des actions par tâche et dans le temps
  • savoir travailler dans l'urgence
  • disponible
  • sens du service public
  • devoir de réserve et de discrétion

 

Contraintes :  possibilité de travail en soirée ( conseil municipal ) ou les week end ( mariages)

 

 

Dossier de candidature composé d'un CV et d'une lettre de motivation à transmettre par courrier à :

Madame le Maire de VINZIER

Mairie de VINZIER

 1 place de  la mairie,

 74500 VINZIER,

 

avant le 24 février 2020.


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